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Il progetto si articola in due moduli distinti:

1) il programma di gestione, installato presso le postazioni di segreteria per la gestione completa della scuola: classi, alunni, insegnanti, registrazione voti, emissione documenti

2) il portale internet con le sue aree riservate per la consultazione voti e assenze da parte dei genitori, l'aggiornamento delle votazioni da parte degli insegnanti e l'area condivisa tra alunni / genitori e insegnanti per lo scambio di materiale didattico.

Software di gestione

- Anagrafica insegnanti
Scheda insegnante (anagrafiche, indirizzi e contatti)
Dati di accesso al portale web per la registrazione voti, assenze, pubblicazione materiale didattico
Classi in gestione - elenco alunni
Planning ore di lavoro ordinarie / straordinarie

- Anagrafica alunno
Scheda alunno (anagrafica, indirizzi, contatti, genitori)
Dati di accesso al portale web per la consultazione dati singolo alunno da parte dei genitori
Fotografia alunno
Note e preferenze
Classe e materie A.S.
Valutazioni e assenze A.S. (singoli voti, media, media classe, ect.)
Gestione pagamenti A.S.
Storico dati per ogni A.S.

- Stampa pagelle e schede di valutazione

- Stampa certificati di segreteria (iscrizione, pagamenti, ect.)

- Gestione incassi: emissione flusso RID / Bonifico. Gestione avvisi tramite email ed SMS. Stampa resoconto annuale rate. Listini. Stampa lettere avvisi scadenze pagamenti (inizio anno scolastico)

- Protocolli: archiviazione elettronica dei documenti emessi e arrivati (scannerizzazione del documento originale ed archiviazione in formato immagine) , generazione automatica numero protocollo, consultazione rapida per data emissione / arrivo documento, categoria e descrizione. Inoltro automatico tramite e-mail alle persone interessate (responsabili).

- Sincronizzazione in tempo reale con il portale internet.

- Invio telematico al Ministero dell'istruzione dei dati relativi alle rilevazione A.S. in corso

- Invio SMS di comunicazione genitori: assenze, riunioni, consigli, ect.

Portale internet

Studio grafico del portale.

Pagine web statiche a carattere generale: home page, chi siamo, dove siamo, contattaci, le nostre sedi.

Pagine web dinamiche:
- Eventi e notizie, classificazione per categorie e data. Storico annuale con ricerca.

- Calendario eventi annuale

- Area docenti: area riservata per la gestione delle classi da parte di ogni insegnante (votazioni, assenze, note e appunti) Sincronizzazione in tempo reale con la sede.
Registrazione ore supplementari (definizione pacchetto ore a inizio A.S.)

- Area docenti: area riservata per lo scambio di informazioni tra insegnanti (file, documenti ed immagini)

- Area riserva genitori per la consultazione delle votazioni, assenze e note

- Area condivisa per materiale didattico e testi delle prove scritte

 


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